Przetwarzanie danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Zgodnie  z   art.  13  ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1), dalej  jako „RODO", informujemy, iż:

1. Administrator Danych Osobowych - Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w  Aleksandrowie  Kujawskim, ul. Przemysłowa  1, 87-700  Aleksandrów  Kujawski,  tel. kontaktowy 54 282 4696, e- mail: toal@praca.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych - w urzędzie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej  e-mail: iod@pup-aleksandrowkujawski.pl lub poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.

3. Cel przetwarzania i podstawa prawna - Państwa  dane osobowe są przetwarzane na  podstawie  art.  6  ust.  1  lit.  c  RODO,  wyłącznie w celu realizacji zadań  ustawowych,  w  tym:  weryfikacji  uprawnień  i  danych,  rejestracji  i  ustalania  statusu,  zapewnienia  pomocy  określnej  w  ustawie,  wydawania  decyzji  w  zakresie  statusu  i  świadczeń  oraz  zaświadczeń,  zawierania  i  realizacji  umów w  ramach  instrumentów  rynku  pracy,  prowadzenia  postępowań  administracyjnych,  kontrolnych  i  egzekucyjnych,  realizacji  obowiązków  sprawozdawczych  i  obowiązków  w  zakresie  statystyki  publicznej  oraz  określania  planów  dalszych  działań  w  zakresie  wynikającym z  przepisów  prawa,  a  w  szczególności  z:
-  ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r., poz. 1100, ze zm.)
-  ustawy  z  dnia  15  czerwca  2012 r.  o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej  (Dz.U. z 2021 r., poz. 1745)
-  ustawy  z  dnia  14  czerwca  1960 r.  Kodeks  postępowania  administracyjnego  (Dz. U. z 2021 r., poz. 735, ze zm.)
-  ustawy  z  dnia  23  kwietnia  1964 r.  Kodeks  cywilny  (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  27  sierpnia  1997 r.  o  rehabilitacji  zawodowej  i  społecznej  oraz  zatrudnianiu  osób  niepełnosprawnych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 573)
-  ustawy  z  dnia  5  czerwca  1998 r.  o  samorządzie  powiatowym  (Dz.U. z 2020 r., poz. 920,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  13  października  1998 r.  o  systemie  ubezpieczeń  społecznych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 423,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  20  grudnia  1990 r.  o  ubezpieczeniu  społecznym  rolników  (Dz.U. z 2021 r., poz. 266,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  26  czerwca  1974 r.  Kodeks  pracy  (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  30  kwietnia  2004 r.  o  postępowaniu  w  sprawach  dotyczących  pomocy  publicznej  (Dz.U. z 2021 r., poz. 743)
-  ustawy  z  dnia  12  marca  2004 r.  o  pomocy  społecznej  (Dz.U. z 2020 r., poz. 1876,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  30  kwietnia  2004 r.  o  świadczeniach  przedemerytalnych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 1867)
-  ustawy  z  dnia  27  sierpnia  2004 r.  o  świadczeniach  opieki  zdrowotnej  finansowanych  ze  środków  publicznych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 1285, ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  17  lutego  2005 r.  o  informatyzacji  działalności  podmiotów  realizujących  zadania  publiczne  (Dz.U. z 2021 r., poz. 2070)
-  ustawy z  dnia  27  sierpnia  2009 r.  o  finansach  publicznych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 305,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  21  listopada  11  września  2019 r.  prawo  zamówień  publicznych  (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129,  ze  zm.)
-  ustawy  z  dnia  11  października  2013 r.  o  szczególnych  rozwiązaniach  związanych  z  ochroną  miejsc  pracy  (Dz.U. z 2019 r., poz. 669)
-  ustawy  z  dnia  27  kwietnia  2006 r.  o  spółdzielniach  socjalnych  (Dz.U. z 2020 r., poz. 2085)
-  ustawy  z  dnia  06  marca  2018 r.  Prawo  przedsiębiorców  (Dz.U. z 2021 r., poz. 162).
Państwa dane osobowe mogą myć przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, art. 6 ust.1 lit e) jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
 
4.  Odbiorcy  danych osobowych lub kategorie odbiorców - dane osobowe mogą być przekazywane i  udostępniane  wyłącznie  podmiotom  uprawnionym  na  podstawie  obowiązujących  przepisów  prawa,  np.  organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem na podstawie umotywowanego wniosku ze stosowną podstawą prawną.  Państwa  dane  osobowe  możemy  także  przekazywać  podmiotom, które przetwarzają  je  na  zlecenie  administratora,  tzw.  podmiotom  przetwarzającym,  są  nimi  np.  podmioty  świadczące  usługi  informatyczne,  telekomunikacyjne,  pocztowe  i  inne,  jednakże  przekazanie  danych  nastąpić  może  tylko  wtedy,  gdy  zapewnią  one odpowiednią  ochronę  Państwa  praw.

5. Okres przechowywania danych osobowych - Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres zgodny  z  obowiązującymi  przepisami,  niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych,  następnie  zostaną  usunięte.
 
6. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą - w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do  danych osobowych, sprostowania, żądania  usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo  do  wniesienia  sprzeciwu  wobec  przetwarzania danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych  i  cofnięcia  zgody  na  przetwarzanie.  Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Udzielona zgoda może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie.
 

7. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Urząd jest zobowiązany prawnie  do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

8. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych -  w przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obowiązkowe. W przypadku nie  podania danych nie będzie możliwe zarejestrowanie oraz korzystanie z przysługujących w tym zakresie praw.

9.Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji -  Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.  

10. Prawo wniesienia skargi - przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa.