W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.) zwracam się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:
1. Przedmiot zamówienia: organizacja i wykonanie na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy
w Aleksandrowie Kujawskim badań lekarskich i/lub specjalistycznych konsultacji dla ok. 170 osób kierowanych przez Urząd na staż, szkolenia, a także badanie zdolności osób bezrobotnych i poszukujących pracy do wykonywania pracy;
2. Termin wykonania zamówienia: od 01.04.2023 do 31.03.2024;
3. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
1) wypełniony formularz ofertowy;
2) cennik badań;
3) parafowany wzór umowy;
4) oświadczenie stanowiące załącznik nr 3;
4. Sposób przygotowania oferty:
1) Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim,
ul. Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski
- za pośrednictwem faksu: 54 282 46 96,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: toal@praca.gov.pl;
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
3) Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić;
4) Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) z uwzględnieniem ewentualnych upustów;
5) W przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona: „Oferta na organizację
i wykonanie na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim badań lekarskich i/lub specjalistycznych konsultacji dla ok. 170 osób kierowanych przez Urząd na staż, szkolenia, a także badanie zdolności osób bezrobotnych i poszukujących pracy do wykonywania pracy".
5. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 21.03.2023r. do godz. 12.30 na adres zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim,
ul. Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcą jest Joanna Walichniewicz,
nr tel. 54 2824696.
7. Sposób oceny ofert:
1) Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:
| l.p. | Nazwa kryterium | waga |
| 1 | Cena profilaktycznego badania lekarskiego stwierdzającego zdolność bezrobotnego i poszukującego pracę do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu, odbywania stażu + wydanie orzeczenia - brutto ( C) | 60% |
| 2 | Cennik badań (CB) | 20% |
| 3 | Dostępność usług (L) | 20 % |
3) Przeliczenie poszczególnych kryteriów na punkty będzie wyglądało następująco:
a) Wartość punktowa kryterium „cena" obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
C = Cmin : Cx X 100pkt X 60%
Gdzie:
C = liczba punktów za kryterium „cena"
Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Cx = cena oferty badanej
Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 60 pkt. Ilość punktów wynikająca z działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
b) Wartość punktowa kryterium: „cennik badań" obliczona zostanie w następujący sposób:
CB = CBmin : CBx X 100pkt X 20%
Gdzie:
CB = liczba punktów za kryterium „cennik badań"
CBmin = najniższa suma cennika wynikająca ze złożonych ofert
CBx = suma cennika oferty badanej
Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt.
c) W kryterium dostępność usług (L) Zamawiający oceniać będzie:
| Terminy i godziny przyjmowania pacjentów | co najmniej 3 razy w tygodniu po min. 1 godzina przyjmowania | 30 |
| 2 razy w tygodniu po min. 1 godzina przyjmowania | 20 | |
| 1 raz w tygodniu | 0 | |
| Dodatkowe punkty za godziny pracy gabinetu pokrywające się z godzinami pracy urzędu Zamawiającego | 10 | |
| Odległość gabinetu medycyny pracy prowadzonego przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego | do 2 km od siedziby Zamawiającego | 30 |
| do 5 km od siedziby Zamawiającego | 20 | |
| pow. 5 km od siedziby Zamawiającego | 0 | |
| Liczba dostępnych gabinetów lekarskich i placówek – w przypadku badań dodatkowych i konsultacji specjalistycznych oraz godziny przyjmowania pacjentów | Zapewnienie wykonania każdego rodzaju badania specjalistycznego i badań laboratoryjnych przez minimum 3 dni w tygodniu | 30 |
| Zapewnienie wykonania każdego rodzaju badań specjalistycznych i badań laboratoryjnych przez minimum 2 dni w tygodniu | 20 | |
| Zapewnienie wykonania każdego rodzaju badań specjalistycznych i badań laboratoryjnych przez 1 dzień | 10 | |
| Możliwość przeprowadzania badań profilaktycznych w siedzibie Zamawiającego | TAK | 10 |
| NIE | 0 |
Suma punktów ___________________________________X 20 %
Punkty zostaną przyznane oraz obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W kryterium dostępność usług (L) można otrzymać maksymalnie 20 punktów.
4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą sumę punktów w opisanych powyżej kryteriach czyli suma ocen : Cena oferty brutto (C), Cennik badań (CB), Dostępność usług (L).
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcą jest Joanna Walichniewicz,
nr tel. 54 2824696.