Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim ogłasza nabór wniosków w ramach środków KFS na realizację zadań w roku 2026, o których mowa w art. 125 - 133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz. 620 ze zm.).

Termin składania wniosków

od dnia 20.04.2026r. do 24.04.2026r.

Termin rozpatrzenia wniosków

Planowany termin rozpatrzenia wniosków do 45 dni. W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków, o czym poinformuje osobnym komunikatem.

Dostępne środki

Kwota do rozdysponowania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2026 r. wynosi 400.000,00 zł

Sposób i miejsce złożenia wniosku

Wnioski można będzie składać jedynie w formie elektronicznej za pośrednictwem usług elektronicznych publicznych służb zatrudnienia (https://praca.gov.pl) za pośrednictwem swojego indywidualnego konta, przy pomocy zamieszczonego tam szablonu (zakładka usługi elektroniczne > Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu > Wniosek o przyznanie pracodawcy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy). Podmioty ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składają wniosek do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (wniosek i każdy z załączników/oświadczeń, stanowiących integralną część wniosku, należy opatrzyć odrębnym podpisem).

UWAGA! Wniosek należy złożyć z kontekstu organizacji. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu stanowi podstawę do odrzucenia wniosku.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Przeznaczenie wsparcia w ramach KFS

Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.

Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Planowane działanie musi rozpocząć się w bieżącym roku. Z uwagi na czas rozpatrywania wniosków oraz konieczność zawarcia umów przed terminem rozpoczęcia kształcenia, Wnioskodawca powinien planować rozpoczęcie formy wsparcia uwzględniając okres przeznaczony na dokonanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków oraz czas niezbędny do zawarcia stosownych umów. Wnioskodawca zobowiązany jest do wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku, z którego limitów środki zostały przyznane.

Priorytety

Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone przez Ministra do spraw pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy;

Szkolenia powinny zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

- do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,

- dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
- rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,

- do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,

- na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,

- dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Priorytet ten ma również zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE. Ma pomóc znaleźć odpowiedź na pytanie jak promować reprezentację pracowniczą w postaci rad pracowniczych w Polsce, w obliczu wymogu prawnego (ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji - Dz.U. nr 79, poz. 550 ze zm.) powołania Rady Pracowników przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników lub na wniosek co najmniej 10% załogi.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (na podstawie barometru zawodów na 2026r. dla powiatu aleksandrowskiego);
    
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy;

„Nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć jako procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskodawcy a nie dla całego rynku. Ważne: należy udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, zostały bądź będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami. Podstawą weryfikacji będą wiarygodne dokumenty dostarczone przez wnioskodawcę, np. kopie dokumentów zakupu, decyzje o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logiczne i wiarygodne uzasadnienia. Wsparcie to jest przeznaczone wyłącznie dla osoby, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych korzysta lub będzie korzystał z nowych technologii i narzędzi pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS;

W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną oraz podnoszenie kompetencji pracowników i członków spółdzielni socjalnych i przedsiębiorstw społecznych. Dostęp do niniejszego priorytetu, w części odwołującej się do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych, ma każdy pracodawca bądź prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą posiadający przeważające PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach: 86 – Opieka zdrowotna, 87 - Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania.

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2026 roku) odpowiedniego kodu PKD oraz wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności. W uzasadnionych przypadkach, podpartych rzeczowymi argumentami, Urząd dopuszcza realizację kształcenia zgodnie z przedmiotem pozostałej działalności przedsiębiorcy.

Regionalne priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 dla województwa kujawsko - pomorskiego:

• Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”;

Realizacja niniejszego priorytetu pozwoli na dwutorowe wzmocnienie gospodarki regionu: z jednej strony będzie wspierać jej fundamenty, takie jak nowoczesne rolnictwo i przemysł tradycyjny, a z drugiej – stymulować rozwój inteligentnych specjalizacji (tj. technologie informacyjno - komunikacyjne, automatyka, transformacja energetyczna, itp.)

• Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem;

Za osobę powracającą na rynek uznaje się pracownika, który podjął zatrudnienie po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem (w tym po urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym). Rekomenduje się, aby z instrumentu korzystały osoby, które powróciły do pracy w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy. Warunkiem spełnienia priorytetu jest wykazanie, że szkolenie jest niezbędne do aktualizacji wiedzy lub nabycia umiejętności kluczowych do wykonywania obowiązków na danym stanowisku.

• Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50 roku życia.

Priorytet adresowany jest do osób, które na dzień składania wniosku ukończyły 50 lat.

Kto może skorzystać?

• pracownicy i pracodawcy,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Z KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

• podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku; 
• podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne; 
• podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz. 

Na co można otrzymać dofinansowanie?

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności: 

• dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne; 
• dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności; 
• dla instytucji realizującej studia podyplomowe; 
• dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu; 
• z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie. 

Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

• zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
• pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
• obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

Wybór realizatora kształcenia

Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.

Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS może być wyłącznie realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (BUR).

Pracodawca nie może otrzymać dofinansowania do działań świadczonych przez usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pracodawcy, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Wysokość dofinansowania

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika:

• do 90% kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 
• do 70% kosztów kształcenia w przypadku pozostałych podmiotów.

Limity środków KFS na 2026 rok:

Maksymalna wysokość środków w roku kalendarzowym dla jednego wnioskodawcy to:

• 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
• 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
• 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
• 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

UWAGA! Wyżej wymienione limity, to limity ogólnokrajowe. Jeśli wnioskodawca korzysta ze wsparcia w innych Powiatowych Urzędach Pracy, to otrzymane wsparcie nie może łącznie przekroczyć wymienionych kwot.

Dodatkowe obowiązki podmiotu, pod rygorem zwrotu środków KFS:

• utrzymanie zatrudnienia pracownika na którego przyznano dofinansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia przez niego kształcenia;
• prowadzenie działalności 3 miesiące od zakończenia kształcenia;
• utrzymanie zatrudnienia osób które świadczą usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, na które przyznano dofinansowanie KFS, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Jeśli podmiot nie dotrzyma w/w warunków – nie otrzyma dofinansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia oraz będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków.

Rozpatrywanie złożonych wniosków

Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie działań ze środków KFS Urząd uwzględnia:

• zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
• zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
• możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 125 ust.3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz. 620 ze zm.);
• dotychczasową współpracę podmiotu z Powiatowym Urzędem Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, z uwzględnieniem m. in. wysokości pomocy finansowej pozyskanej z tutejszego Urzędu w minionych latach i inne.

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 ze zm.), w celu realizacji umowy oraz zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz. 620 ze zm.), a szczegółowe informacje zawarto w klauzuli informacyjnej zamieszczonej na stronie internetowej Urzędu.

Kompletnie złożony wniosek oznacza - wypełniony  i podpisany formularz wniosku dostępny na praca.gov.pl wraz z wymaganymi załącznikami:

• zaświadczenie/a lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2025r., poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
• program kształcenia ustawicznego (obowiązkowo na druku udostępnionym przez Urząd – zał. nr 6), zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024r., poz. 1571 ze zm.);
• wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
• pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu, określające zakres pełnomocnictwa podpisane przez osobę uprawnioną – w przypadku reprezentowania wnioskodawcy przez pełnomocnika;
• oświadczenie/dokument na potwierdzenie spełnienia priorytetu nr 3 (ustalonego przez ministra właściwego ds. pracy) i nr 2 (dla województwa kujawsko-pomorskiego) - jeżeli dotyczy – zał. nr 3 i 4;
• oświadczenie o formie zatrudnienia uczestników (obowiązkowo na druku udostępnionym przez Urząd – zał. nr 5).