Zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:

1. Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych 
na potrzeby PUP w Aleksandrowie Kujawskim w okresie od 22.07.2024 r. do 30.06.2025r.

2. Termin wykonania zamówienia: Dostawy realizowane będą od dnia 22.07.2024 r. 
do 30.06.2025 r., lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.

3. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

1)      Formularz oferty – załącznik nr 2,

2)      Formularz cenowy – zestawienie materiałów biurowych – załącznik nr 1. Szacunkowe ilości materiałów biurowych w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywiste ilości materiałów biurowych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

3)      Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.

4. Sposób przygotowania oferty:

1)      dopuszcza się złożenie oferty*:

- w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski

- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: toal@praca.gov.pl

2)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

3)      Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić,

4)      cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Należy ją określić w wysokości netto
i brutto (z podatkiem VAT) z uwzględnieniem ewentualnych upustów.

5)      w przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona „Oferta na materiały biurowe."

5. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 08.07.2024 r. do godz. 15:00 na adres zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6. Sposób oceny ofert:

Kryteria oceny oferty i ich wagi procentowe.

1). cena                - 100%

Wybrana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Arkadiusz Kotrych, nr tel. 54 282 46 96, nr e-mail: toal@praca.gov.pl

*) niewłaściwe skreśli

Załączniki:

·         Załącznik nr 2 – formularz oferty,

·         Załącznik nr 1 – formularz cenowy – zestawienie materiałów biurowych,

·         Załącznik nr 3 – projekt umowy.

-        Wyjaśnienia nr 1 do zapytania cenowego