Znak sprawy DO.I.241.1.5.2023.AK

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:

1. Przedmiot zamówienia:

·         Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opalowego lekkiego w ilości około 9000 litrów do kotłowni Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim.

·         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

·         Szacunkowa ilość oleju opałowego lekkiego w formularzu ofertowym nie jest wiążąca dla Zamawiającego przy realizacji umowy, jest podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

·         Rzeczywista ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

·         Termin realizacji zamówienia - od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r., lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.

·         Termin płatności - 21 dni od dnia wykonania umowy i dostarczenia faktury.

·         Koszt transportu ponosi Wykonawca.

2. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

3. Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:

·         Formularz oferty.

·         Koncesja na obrót paliwami ciekłymi, wydana przez właściwy organ.

·         Certyfikat jakościowy proponowanego oleju.

·         Świadectwo legalizacji instalacji pomiarowej do napełniania i opróżniania cysterny z oleju opałowego lekkiego wydane przez właściwy Urząd.

·         Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.

4. Sposób przygotowania oferty:

1)      dopuszcza się złożenie oferty*:

1.       - w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul.   Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski,                                                                                  

- za pośrednictwem faksu ……………………………………………………………………………………………………….

                                                                                              (nr faksu)

- za pośrednictwem poczty elektronicznej ………………………………………………………………………………

                                                                                               (adres e-mail)

- telefonicznie …………………………………………………………………………………………………………………………

                                                                                               (nr telefonu)

2)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

3)      Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić,

4)      cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) z uwzględnieniem ewentualnych upustów.

5)      w przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć  w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści.

Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona

„Oferta na dostawę oleju opałowego"

5. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 21.12.2023 r. do godz. 15:00 na adres zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6. Sposób oceny ofert:

Kryteria oceny oferty i ich wagi procentowe.

1). Cena - 100%

2). ……………………………………………………….                 …………………%

Wybrana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Arkadiusz Kotrych, nr tel. 54 282 46 96, nr e-mail: toal@praca.gov.pl

*) niewłaściwe skreślić

ZAŁĄCZNIKI

Zał. nr 1 - formularz oferty

Zał. nr 2 - projekt umowy