Znak sprawy DOK.I.241.1.3.2025.AK
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:
- Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opalowego lekkiego w ilości około 9000 litrów do kotłowni Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Szacunkowa ilość oleju opałowego lekkiego w formularzu ofertowym nie jest wiążąca dla Zamawiającego przy realizacji umowy, jest podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.
- Rzeczywista ilość zamawianego oleju opałowego lekkiego będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
- Termin realizacji zamówienia - od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r., lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
- Termin płatności - 21 dni od dnia wykonania umowy i dostarczenia faktury.
- Koszt transportu ponosi Wykonawca.
- Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
- Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
- Formularz oferty.
- Koncesja na obrót paliwami ciekłymi, wydana przez właściwy organ.
- Certyfikat jakościowy proponowanego oleju.
- Świadectwo legalizacji instalacji pomiarowej do napełniania i opróżniania cysterny z oleju opałowego lekkiego wydane przez właściwy Urząd.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
- Sposób przygotowania oferty:
- dopuszcza się złożenie oferty*:
- – w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski,
- za pośrednictwem faksu ……………………………………………………………………………………………………….
(nr faksu)
- za pośrednictwem poczty elektronicznej ………………………………………………………………………………
(adres e-mail)
- telefonicznie …………………………………………………………………………………………………………………………
(nr telefonu)
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić,
- Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) z uwzględnieniem ewentualnych upustów.
- w przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści.
Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona
„Oferta na dostawę oleju opałowego”
- Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 16.12.2025 r. do godz. 15:00 na adres zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
- Sposób oceny ofert:
Kryteria oceny oferty i ich wagi procentowe.
1). Cena - 100%
2). ………………………………………………………. …………………%
Wybrana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
- Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Arkadiusz Kotrych, nr tel. 54 282 46 96, nr e-mail: toal@praca.gov.pl
*) niewłaściwe skreślić
