DOK.I.2100.1.2026.AK
Aleksandrów Kujawski, dnia 22.01.2026 r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia obejmującego:
- Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych na potrzeby PUP w Aleksandrowie Kujawskim w okresie od 24.02.2026 r. do 23.02.2027r.
- Termin wykonania zamówienia: Dostawy realizowane będą od dnia 24.02.2026 r. do 23.02.2027 r., lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
- Wymagane dokumenty w przedmiotowym postępowaniu:
- Formularz oferty – załącznik nr 2,
- Formularz cenowy – zestawienie materiałów biurowych – załącznik nr 1. Szacunkowe ilości materiałów biurowych w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywiste ilości materiałów biurowych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.
- Sposób przygotowania oferty:
- dopuszcza się złożenie oferty*:
- w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Przemysłowa 1, 87-700 Aleksandrów Kujawski
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: toal@praca.gov.pl
- za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres: AE:PL-73791-80264-VABDE-17
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić,
- cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) z uwzględnieniem ewentualnych upustów.
- w przypadku składania oferty pisemnie należy ją złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona „Oferta na materiały biurowe.”
- Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę zawierającą wymagane informacje należy złożyć do dnia 31.01.2026 r. do godz. 15:00 na adres zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
- Sposób oceny ofert:
Kryteria oceny oferty i ich wagi procentowe.
1). cena- 100%
Wybrana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
- Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Arkadiusz Kotrych, nr tel. 54 282 46 96, nr e-mail: toal@praca.gov.pl
*) niewłaściwe skreśli
Załączniki:
- Załącznik nr 2 – formularz oferty,
- Załącznik nr 1 – formularz cenowy – zestawienie materiałów biurowych,
- Załącznik nr 3 – projekt umowy,
- Załącznik nr 4 – wyjaśnienie do oferty.
- Załącznik nr 5 – wyjaśnienie do oferty nr 2
